Uzaktan çalışmak, özellikle Coronovirus (Covid-19) sağlık krizi ve karbon ayak izini azaltmanın bir yolu olarak seyahat etmeyi yeniden düşünme sürecinde birçok insanın güncel konusu. Evden çalışmak bazı insanlar için düzenli bir uygulama ancak birçokları için bu yeni çalışma şekli, evinizde ailenizi de organize etmeniz gerekiyorsa, oldukça zorlu bir süreç.

İnsanlar aynı anda hem uzaktan çalışmanın faydalarını hem de hayal kırıklıklarını keşfediyorlar. Hiçbir insan birbirine benzemediğinden, herkese uyan tek bir yaklaşımdan söz etmek mümkün değil. Size uyan formülleri bulmak için buna hazırlıklı olan iş yerlerinden ipuçları alabilirsiniz. Teknolojiniz, alanınız ve çalışma şekliniz bir araya geldiğinde daha fazlasını yapacak ve daha iyi hissedeceksiniz. Evden çalışmak üretkenliğinizi etkilememeli.

İşte ev deneyiminden işin nasıl geliştirileceğine dair bazı pratik ipuçları:

Sizin (ve Takım Arkadaşlarınızın) Önce Neye İhtiyacınız Olduğunu Düşünün

Sınırlar Belirleyin
Evden çalışırken sürekli “çevrimiçi” olmak cazip gelebilir. Kimileri evde olmayı dikkat dağıtıcı ve odaklanmayı zorlaştırıcı bulabilir. Sınırları belirlemek, sağlıklı ve üretken bir dengeyi korumanıza yardımcı olacaktır. Her insanın yaşamına veya gününe bağlı olarak farklı sınırlara sahip olabileceğini unutmayın. Her gün programınıza karar verin ve buna sadık kalın.

Şeffaf Olun
Bilgisayar başında değilseniz, bunu meslektaşlarınızla paylaştığınızdan emin olun. Takviminizi ekibinize görünür hale getirin, kullandığınız herhangi bir ekip / işbirliği yazılımındaki durumunuzu güncelleyin veya ofis dışında otomatik yanıtınızı kullanın. Ne zaman uzakta olacağınızı ve ne zaman döneceğinizi, özellikle farklı saat dilimlerinde çalışırken ekibinize bildirin.

Aidiyet Oluşturun

Evden çalışırken ilişkileri sağlam tutmanın yollarını düşünün. Sosyal etkileşimler için bir grup sohbeti oluşturabilirsiniz – stresli zamanlarda herkes destek almayı sever. Ekip uyumunu artırmak için daha gayri resmi görüşmeler için de zaman ayırın. Video üzerinden bir meslektaşınız ile kahve içmeyi planlayın örneğin. Uzakta çalışanlar, ofiste bulunanlardan bu tür kontrol noktalarına daha fazla ihtiyaç duyarlar.
Bağlantıları Birlikte Oluşturun

Herkes kendi başına çalışırken sessiz iş deneyimine geçmek daha kolay olabilir. İşinizi ilerletmek için hızlı bir günlük sanal ekip bağlantısı kurun.

Ortaklaşa Kullanılacak Araçlar İçin Alternatifler Geliştirin

Dağıtılmış ekipler için tek bir teknoloji tüm ihtiyaçlarınızı sağlayamaz. Anlık mesajlaşma, video konferans, belge paylaşımı, dosya aktarımları vb. için bazı tutarlı araçlar seçin. Ancak, olası daha yararlı teknolojiyi aramayı bırakmayın. Bu belirsizlik sona erdikten sonra uzun süre devam eden bir süreç bulabilirsiniz.

İş düzenini Herkes İçin görünür Kılın

Çevik ekiplerden ders alın ve sanal bir proje panosu başlatın. Herkesi aynı sayfada tutmak için görevlerinizi, ilerlemenizi ve son tarihlerinizi listeleyin. Ayrıca, nereye atlayacağınızı ve gerektiğinde yardım edeceğini bilen kişilerin desteklerinden yararlanmaktan çekinmeyin.

Bilgisayarınızın Ötesine Bakın

Kameranızı Açın
Konferans görüşmeleri katılımcıları çok görevli veya daha kötü “bölge dışına” atma riskini taşırlar – çünkü görünümden gizlisinizdir. Video, uzaktan işbirliği için varsayılan ayarda olmalıdır. Yüz reaksiyonlarını ve vücut dilini görmek “odayı okumanızı” sağlar, ayrıca insanların birbirlerinin sözlerini bölme olasılığı daha düşüktür. İyi bir video görüşmesi yapmak için, bilgisayarı göz hizasında tutun – burnunuza bakmaması için bir standa yerleştirebilirsiniz. Kameraya bakın ve doğal ışık kullanın, ancak sırtınızı bir pencereye koymaktan kaçının yoksa bir siluet gibi görünürsünüz.

Veri Aralıklarını Önleyin
Wi-Fi güvenilir olmadığından mümkünse bir kablo / Ethernet bağlantısı kullanın. Bir video görüşmesindeyseniz, videonun bilgi işlem kaynaklarını korumak için açık uygulamaları kapatın. Video daha fazla bant genişliği gerektirir, bu nedenle büyük bir dosyayı paylaşmanız gerekiyorsa ikinci bir cihaz kullanmayı düşünün.

Duyduğunuza Ve Duyulduğunuza Emin Olun
Yankı (mutfak gibi) olan çok sayıda sert yüzeyli odalardan kaçının. Halı veya diğer daha yumuşak malzemelerden oluşan odalar (oturma odası gibi) seçin. Kulaklıklar bilgisayar sesinden daha iyi bir deneyim sunar. Ayrıca, bir video platformundan diğerine geçerseniz, diğerini açmadan önce kapatın, çünkü yazılım mikrofonunuzu bloke edebilir. Son olarak, çevrimiçi bir toplantıya geç kalırsanız veya konuşmuyorsanız, konuşmayı bozmamak için sesinizi kapatın.